KRONOWIN – Milenio 11

GENERADOR DE HORARIOS ESCOLARES PARA WINDOWS.

KRONOWIN M-11; Generador de Horarios Escolares para Windows 98/ME/XP/ NT/ Vista y W7.

A continuación describimos brevemente algunas novedades que se incluyen en el Generador de Horarios KRONOWIN MILENIO-11.

KRONOWIN M-11  dispone de un programa opcional, para la Organización/Generación de Grupos Escolares KGRUPOS. Este nos permitirá recoger los datos necesarios de nuestra Gestión de Centros, para Asignar (automática o manualmente) Grupo a cada Alumno. También se puede operar con la aplicación introduciendo los datos necesarios, directamente en el programa. Puede ejecutarse en modo Demostración Operativa, para ver sus posibilidades.

Cambio de la Estructura del Horario

Replicado de Líneas de Asignaturas.

Enviar Líneas de Asignaturas a su Departamento.

Cabeceras de Impresión Configurables.

Ventana de Informes y Esquema de Cambios, unificadas.

Horario Filtrado por Asignatura.
Activación del programa, por Disco Llave, Internet, o Teléfono y Correo Electrónico.
Actualizaciones Automáticas del programa.
Nuevas funciones internas en el Algoritmo de Generación.

CAMBIO DE LA ESTRUCTURA DEL HORARIO:

KRONOWIN M-11 incorpora una función para Modificar la Estructura de nuestro Horario, inclusive teniendo ya un Resultado del mismo. 
Si después de tener hecho nuestro horario, queremos insertar una franja horaria para Recreos, con esta función podremos incorporarla, manteniendo todo nuestro resultado intacto. Esta función, situará una nueva franja horaria en blanco, en aquella posición que indiquemos. 
Igualmente en caso de necesitar añadir un nuevo día, por ejemplo un Sábado, podremos hacerlo de un modo muy sencillo con esta propiedad del programa. Si insertamos un día, por ejemplo un día 3, lógicamente todo el horario se verá desplazado un día a partir del Miércoles, llevándose el horario del Miércoles sobre el Jueves, y el del Jueves sobre el Viernes, con lo cual el horario del Viernes habrá sido desplazado al Sábado.
Esta función ha sido principalmente diseñada a petición de centros con estudios de Formación Profesional. Es común tener Asignaturas o materias de Talleres, cuya duración se extiende a 3 o 4 Sesiones de clase seguidas. En estos casos es recomendable elaborar el horario sin tener en cuenta los Recreos, y una vez obtenido un resultado, podremos insertar la franja horaria para los Recreos. El programa añadirá e insertará dicha banda horaria de Recreo, manteniendo todo el horario que ya hubiésemos elaborado. De este modo los Horarios de Formación Profesional serán de mejor calidad, y más fáciles de realizar.

REPLICADO DE LÍNEAS DE ASIGNATURAS:

Suele ser común, utilizar el programa para elaborar el Horario de Guardias, junto con nuestro Horario Lectivo. Esto implica tener que crear tantas líneas de Asignaturas de Guardia, como Profesores disponemos en el centro. Mediante la función de Replicado de Líneas de Asignaturas, podremos en una sola operación, crear a cada profesor su Línea de Guardias. Con solo situarnos en la Línea de Guardia que queremos replicar a todos los Profesores, y pulsando el botón derecho del ratón, podremos crear automáticamente todas las Guardias para todos los Profesores.
Este mismo proceso es igualmente aplicable, para Replicar una Línea de Asignatura a todos los Grupos. Este caso sería aplicable por ejemplo, para crear todas las Tutorías a todos los Grupos de modo directo y automático.

ENVIAR LÍNEAS DE ASIGNATURAS A SU DEPARTAMENTO:

KronosDep tiene como finalidad facilitar la labor de la elaboración del horario. Por ello su operativa inicial, es que la persona que hiciese los horarios, pudiese suministrar a cada Departamento, las Asignaturas que tienen que impartir en el mismo, de modo que el personal del propio Departamento indique su reparto para cada profesor. De este modo, al recoger dicho reparto desde KronosDep a KronoWin, ya se formaban todas las Líneas de Asignaturas necesarias.

No obstante algunos usuarios de KronoWin, nos indicaron que ellos ya disponían de las Líneas de Asignaturas necesarias, pero les gustaría poder incluir automáticamente las Asignaturas de cada Departamento, a partir de dichas Líneas de Asignaturas.
Esto es lo que se incluye en esta función, que nos permitirá desde nuestra Solapa de Asignaturas, seleccionar un Bloque de las mismas, y mediante el menú contextual, desplegable con el botón derecho del ratón, enviar todas las Asignaturas seleccionadas en dicho Bloque,  al Departamento de destino que seleccionemos.

CABECERAS DE IMPRESIÓN CONFIGURABLES:

Solicitado por un buen número de usuarios, se incorpora un sistema de Configuración de Impresión  las Cabeceras de los Horarios, que permite personalizar el aspecto de la impresión de los mismos.
Con un funcionamiento similar a la Configuración de Celdas, disponemos de los elementos que se encuentran en la cabecera de los horarios, para poder cambiar su posición, tamaño y tipos de letra. Además también podremos en el propio cuadro que recoge cada horario, cambiar el tamaño y tipo de letra de su Fila 0, en la cual se recogen los días de la semana, así como su Columna 0, en la cual se recogen el nº de cada sesión, o bien la hora detallada. El contenido o textos de la Fila 0 y la Columna 0, podemos modificarlos y adecuarlos según nuestras necesidades, a través de la opción de Utilidades, llamada Cambio de Textos en Impresión de Horarios.  También para el resto de los datos que se incorporan en el Listado del Horario, como pueden ser los Comentarios o la Lista de Asignaturas, que se ubican seguidas al cuadro horario, podremos cambiar sus parámetros de impresión, mediante el botón de "Fuente de los listados". Las características y formatos de nuestras celdas horarias, siguen configurándose desde el apartado de Configuración de Celdas. De este modo podremos obtener unos impresos de nuestros horarios, totalmente personalizados.  

VENTANA DE INFORMES Y ESQUEMA DE CAMBIOS, UNIFICADAS:

A la hora de desplazar manualmente sesiones de nuestro horario, podíamos ver el correspondiente Informe de las afectaciones que produciría el cambio en el horario. En dicha ventana del Informe, disponíamos de un botón para poder visualizar gráficamente los cambios necesarios descritos en la anterior ventana. Ahora se refunden estas dos ventanas de Información y Cambios, en una sola. De este modo se aporta toda la información en una misma pantalla, siendo todo ello mucho más comprensible. Además se remite más información complementaria sobre el Estado actual de la sesión implicada en el desplazamiento, y la calidad del horario.

Del mismo modo, cuando hacemos una Generación Avanzada, con la propiedad de Ver Cambios activada, en esta venta de informes, se recoge información complementaria sobre el Estado y calidad de como quedaría nuestro horario, tras la aplicación del cambio de la sesión en cuestión.

HORARIO FILTRADO POR ASIGNATURA:

Como una entrada más, dentro del Menú de Soluciones, podremos obtener un Listado en el cual se recojan p.ej. todas las Guardias, o bien todas las Reuniones con Padres, etc... que tengan lugar en el Centro. De este modo obtendremos realmente un Horario por filtrado por la Asignatura que indiquemos.

Activación del programa, por Disco Llave, Internet, o Teléfono y Correo Electrónico:

Insistimos en volver a destacar esta propiedad del programa, puesto que pensamos que aún no se ha valorado correctamente sus posibilidades.
Ante las características de los nuevos equipos, los cuales suelen carecer ahora de unidad de disquette, se han incorporado en Kronowin , nuevas opciones de activación del programa.

KRONOWIN dispone de un Sistema de Activación por Internet. Además de los tradicionales Sistemas de Activación mediante Disco Llave, o Vía Teléfono, se puede Activar y Desactivar la Licencia de cada equipo, a través de Internet.

Cada programa dispondrá de 4 Licencias, activables por Internet. Esto permitirá al usuario, tener instalada la aplicación en varios equipos, (en el centro, en su casa, etc...).
Solo deberá tener la precaución, de disponer al menos de una Activación en internet, de modo que pueda utilizarla en el equipo que precise.
En el momento que el programa se desactive en un equipo, la licencia será automáticamente devuelta a Internet, pudiendo posteriormente recuperarla en cualquier otro equipo.
Conociendo el Código de Licencia de su programa, podrá realizar las Activaciones o Desactivaciones por Internet, en cualquier momento, en cualquier equipo y en cualquier lugar.

Inclusive, si no tenemos a mano el Cd-Rom de instalación del programa, el usuario recibirá con el programa, junto con su Código de Licencia , una dirección de acceso por internet, con su Clave de Usuario y Contraseña, que le permitirá recoger el instalador del programa, actualizado a su última versión. Con solo instalar el programa y activarlo por internet, ya tendrá a su disposición, todo el aplicativo completo, directamente personalizado a nombre de su Centro, y totalmente operativo.

Actualizaciones Automáticas del programa:

Igualmente también insistimos en esta propiedad de KRONOWIN. Si el programa remite el correspondiente mensaje, rogamos encarecidamente se proceda a su actualización, ya que de este modo podrán beneficiarse de las última modificaciones que se hayan incluido en la aplicación.
Si al  iniciarse el programa, y nuestro equipo tiene acceso a internet, se comprobará automáticamente, si existe alguna nueva Actualización del programa. 
En caso positivo, aparecerá un mensaje en nuestra ventana de inicio, que nos dará opción a recoger directamente la actualización, y proceder a su instalación.

De este modo, tendremos la certeza de tener siempre actualizado nuestro programa.

Nuevas funciones internas en el Algoritmo de Generación:

KRONOWIN Milenio-11, como viene siendo norma, incorpora nuevas funciones en su algoritmo. Todas ellas tienden a resolver distintos casos planteados en la generación del horario, y que se han venido recogiendo de los distintos horarios de prueba, enviados por nuestros usuarios. Se ha ampliado con nuevas relaciones combinatorias para procurar un resultado más coherente. Fundamentalmente se han realizado diversas depuraciones de procesos internos de los algoritmos de generación, orientados a  evitar secuencias repetitivas y ganar en tiempos de generación.

Revisión y optimización de procesos:

Optimizaciones de varias partes de los Algoritmos. A lo largo del proceso de  desarrollo de esta nueva versión, se ha considerado la depuración de diversas incidencias que han sido notificadas por nuestros usuarios, así como una optimización de una gran parte de los procesos.
Optimizaciones de los Algoritmos de Generación, y Pre-Combinación de Conexiones Flexibles. Se añaden una serie de patrones de comportamiento del horario, obtenidos del estudio de los diferentes casos que nos han sido remitidos. De este modo se pretende que el horario resultante sea aún más óptimo que los obtenidos en versiones anteriores.  

RESTO DE OPCIONES Y CARACTERÍSTICAS GENERALES:

Seguidamente enumeramos las principales opciones disponibles en la aplicación, ya incluidas en versiones anteriores:
Desarrollo bajo 32 bits. Horarios con horas o ½ Horas Directas. Visión Global Interactiva de los cambios en soluciones. Selección Automática del Profesor más idóneo. Bloques de Preferencias Variables. Bloques de Preferencias Editables en Profesores, Grupos y Aulas. Impresión con Formato Especial para D.O.C. Conexión de Sesiones Múltiples. Sesiones con distinta duración. Intercambio de Bloques de Celdas en Resultados. Aplicación de un Comentario a Todos o Algunos Profesores. Preferencias de Asignaturas. Informe de Calidad de un Resultado. Textos Libres en soluciones. Ordenación Alfabética. Fijación Directa de todo un Horario. Informe de Profesores sin clase. Bloques de Tendencia de Colocación. Horas Lectivas Obligatorias. Vistas Previas de impresión. Selección tipos de letra. Impresión gráfica apaisada. Selección dispositivos impresión y salida. Impresión Horarios con Nombres Completos. Inserción de textos y comentarios. Presentación de datos bajo "Grid". Grabación de Estados Parciales. Permutas en bloque de días y horas en resultados. Listas de Profesores en Horario de Grupos. Inspección de Conexiones. Dimensionado de Celdas. Desplazamiento en celdas "Drag&Drop". Ayuda sensible al contexto. Optimización del Entorno Gráfico, dimensión de ventanas. Solución en Ventanas Múltiples. Importación/Exportación de Datos en Formato [DBF]. Ordenación de resultados en función del orden de los datos. Limitación del Tiempo Máximo de Generación por Asignatura. Activación del Botón Derecho del ratón. Visión directa de Recuentos de Asignaturas en soluciones. Fichas de profesores, Grupos y Aulas con rejilla de horario Editable. Ventanas volantes de Búsqueda. Formularios editados en rejillas. Formatos de Impresión con ajuste automático. Filtrado de Datos de Trabajo. Fijación de un horario completo. Reasignación de Asignaturas. Sugerencia de Aulas Libres. Ordenación de Aulas por Edificios. Informe de Asignaturas Reasignadas. Botones de Búsqueda Asistidos. Marcador de Fichas para acceso directo a las mismas. Recuentos de Asignaturas en soluciones, Informe de Profesores Disponibles. Sincronización Automatizada entre Datos y Resultados. Configuraciones predeterminadas para Motor de Generación Avanzado. Control de cambio de Edificios en ajustes manuales. Ventanas Gráficas con Colores ergonómicos. Informes de Resultados con Ordenación por columnas. Generación de Horarios sin Profesores, Grupos o Aulas. Ampliación de Condiciones de Preferencias o Desideratas. Personalización de la aplicación en distintos idiomas, Catalán, Euskera, Gallego, Valenciano y Francés. Creación de Profesores, Grupos y Aulas de modo masivo, según Currículos de Estudios. Obligatoriedad de respeto de Horas Mínimas Diarias del Profesor. Horarios Recientes. Gráfica de Distribución de Sesiones. Ventana de Edición Permanente. Reasignación directa de Sesiones. Función Sincro. Informes complementarios ordenables. Asistentes para la Entrada de Datos y para la Generación del Horario. Combinación de 2 Horarios en uno nuevo. Protección de Datos Importados que impiden su modificación. Pre-Combinador de Conexiones Flexibles Mixtas. Fijado previo de Combinación Conexiones Mixtas. Etc...

Ordenador compatible tipo Pentium (Recomendable 1 Ghz. o superior para Generación Avanzada) con Disco Duro. Ram 512 Mb. Mínimo. (Recomendable 1 GB. o superior).

 

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